COMUNICAZIONET | Relazioni media | Ufficio stampa
Ufficio
stampa
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Gestire la comunicazione per un uffico stampa
Cosa fa un Ufficio stampa?
Se ti fai questa domanda hai già bisogno di un Ufficio Stampa, ovvero di un professionista – come previsto dalla legge Legge 150/2000 gli uffici stampa DEVONO essere composti da giornalisti iscritti all’ordine come pubblicisti o professionisti – che sappia interfacciarsi con gli organi di stampa, gestisca le informazioni in uscita e le eventuali criticità ad esse legate, dia informazioni utili per diffondere il brand e supporti il marketing.
perchè ho bisogno di un ufficio stampa?
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Cosa fa un Ufficio stampa?
Due cose principalmente: ascolta e dialoga.
Ascolta quello che i media, i social, gli influencer e tutto il mondo della comunicazione in generale dice dell’azienda di cui si occupa e del settore in cui l’azienda agisce. Dialoga con gli organi di informazione, partner aziendali e amministrazioni -
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Comunicato stampa
è il principale strumento di comunicazione azienda e media
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Conferenza stampa
La conferenza stampa è uno strumento fondamentale per approfondire un argomento che merita di essere sviscerato
Cosa fa un Ufficio stampa?.
Due cose principalmente: ascolta e dialoga.
Ascolta
Ascolta quello che i media, i social, gli influencer e tutto il mondo della comunicazione in generale dice dell’azienda di cui si occupa e del settore in cui l’azienda agisce. La rassegna stampa quotidiana è un organo fondamentale per monitorare l’umore di un settore, le tendenze emergenti quelle in declino e quelle in vetta. La rassegna stampa permette di verificare la reputazione de brand e valutare se e dove rispondere a articoli o interventi. E’ il braccio destro della comunicazione poichè individua argomenti da approfondire, sviluppare o abbandonare.
Per questo la rassegna stampa deve essere completa, accurata e tempestiva (una notizia diventa vecchia facilmente e velocemente e la distribuzione di una rassegna stampa tardiva vanifica ogni finalità informativa. La rassegna stampa va impaginata in modo che ne sia facilitata l’archiviazione.
Dialoga
Dialoga con gli organi di informazione, partner aziendali e amministrazioni. L’Ufficio Stampa è il collegamento diretto con i media. All’ufficio stampa di rivolgono i giornalisti per avere informazioni e notizie. I canali privilegiati per questo dialogo sono i comunicati stampa e le conferenze stampa. L’Ufficio Stampa trasforma le novità e le informazioni di un brand in notizie pubblicabili. Un buon Ufficio Stampa è in grado di confezionare le notizie relative all’azienda in modo da renderle notiziabili organizzando i contenuti e affiancando virgolettati, dati, storico, foto.
Se non
comunichi
non
esisti
“Il popolo deve sapere prima di poter agire, e non c'è educatore migliore della stampa”.
Ida B. Wells
Ida B. Wells
Dimmi quel che mangi
e ti dirò chi sei.
Comunicato stampa
è il principale strumento di comunicazione azienda e media. Il comunicato stampa serve a fornire ai giornalisti notizie – la notiziabilità è fondamentale per essere sicuri che il comunicato stampa possa essere o pubblicato o far partire un servizio di approfondimenti- informazioni, novità. Deve rispondere a una serie di requisiti di chiarezza e completezza delle informazioni trasmesse. Deve contenere titolo, occhiello, approfondimenti, contatti e foto.
Conferenza stampa
In un tempo in cui l’immediatezza ha rubato tempo al tempo, e quindi anche alla comunicazione, la conferenza stampa è uno strumento fondamentale per approfondire un argomento che merita di essere sviscerato. E’ un incontro riservato ai professionisti dell’informazione a cui si vuole comunicare una notizia e rispondere a tutte le eventuali domande di chiarimento. Può diventare un’intervista o un dibattito.
E non dimentichiamo che Google – come tutti i motori di ricerca – hanno una memoria lunghissima. L’Ufficio Stampa crea e diffonde sul web – attraverso i media di informazione, le news del sito, i social che rimandano alle news - contenuti di qualità, approfonditi e ragionati anche attraverso una rete di link che accrescono la visibilità aziendale sul web.
