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Comunicato

stampa

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Le 5 regole per un comunicato stampa efficace

Ma ci sono altre due regole non scritte che sono How e To Who: come e a chi.
Come, alias struttura

Perchè è ancora indispensabile?

Nell’era del digital pr il classico comunicato stampa non va in soffitta, anzi è ancora uno strumento di comunicazione fondamentale che fa parte integrante delle pubbliche relazioni di un’azienda. A patto che risponda a specifici criteri di comunicazione.

Le regole di un buon comunicato stampa

Si parte dalle 5 W del giornalismo

Nell’era del digital pr il classico comunicato stampa non va in soffitta, anzi è ancora uno strumento di comunicazione fondamentale che fa parte integrante delle pubbliche relazioni di un’azienda. A patto che risponda a specifici criteri di comunicazione.

Who (chi)
What (che cosa)
Where (dove)
When (quando)
Why (perchè)
  • titolo
  • Titolo

    Il titolo sintetizza la notizia: deve essere efficace e funzionale, dare le info utili, ma anche stuzzicare al curiosità

  • stile
  • Stile

    Il comunicato va pensato secondo una struttura a triangolo: prima si danno le notizie fondamentali, poi si allarga lo sguardo, il tutto utilizzando meno testo possibile

  • dati e fonti
  • Dati

    Un comunicato stampa va sempre corredando da dati statistici provenienti da fonti ufficiali

  • target di riferimento
  • A chi

    “Targetizzare” i destinatari del vostro comunicato è fondamentale per riuscire a attirare l’attenzione, utilizzando un linguaggio adatto e una struttura funzionale

  • formato del comunicato
  • Formato

    Il comunicato deve essere fornito in PDF modificabile - formato leggibile da tutti i sistemi operativi e in word per essere facilmente copiato/ incollato

  • contatti
  • Contatti

    A fine comunicato è indispensabile inserire i contatti

  • allegati
  • Allegati

    Link di Video – soprattutto se il comunicato stampa viene indirizzato alle testate on line - e foto sono essenziali

Un buon comunicato stampa.

Deve rispondere a specifici criteri di comunicazione

Titolo

Il titolo sintetizza la notizia: deve essere efficace e funzionale, dare le info utili, ma anche stuzzicare al curiosità. A livello giornalistico il titolo è composto da tre elementi: titolo, occhiello e catenaccio.

L’occhiello indirizza l’ambito in cui si colloca la notizia. Il titolo riposta la notizia vera e propria nei suoi elementi essenziali. Il catenaccio – che si inserisce sotto il titolo principale – spiega meglio la notizia dando qualche dato in più.

Stile

La parola d’ordine è sintesi. Le redazioni sono bombardate di comunicati stampa e i “romanzi in prosa” vengono immediatamente cestinati, non sono funzionali, non danno informazioni utili. Il comunicato – così come un articolo di giornale – va pensato secondo una struttura a triangolo: prima si danno le notizie fondamentali, poi si allarga lo sguardo, il tutto utilizzando meno testo possibile.

Le
regole
per un
buon
risultato

Perchè è ancora indispensabile?

Il comunicato stampa

resta uno strumento fondamentale,

Dati

I dati piacciono, rendono le notizie più concrete, gli danno autorevolezza, offrono al giornalista uno spunto di approfondimento.

Un comunicato stampa va sempre corredando da dati statistici provenienti da fonti ufficiali (es. Istat, Unioncamere) e, se possibile da report e ricerche pubbliche o commissionate ad hoc.

A chi

In comunicazione “uno per tutti” non funziona. Per rendere un comunicato stampa efficace bisogna scriverne tanti. Uno per ogni target.

Il comunicato per la carta stampata non va bene per gli organi di comunicazione on line, nè per il contatto con un influencer.

Ogni media ha le sue regole che devono essere rispettate. Allo stesso tempo è necessario fare un lavoro per individuare il target a cui si rivolge il comunicato. “Targetizzare” i destinatari del vostro comunicato è fondamentale per riuscire a attirare l’attenzione, utilizzando un linguaggio adatto e una struttura funzionale.

Formato

Il comunicato deve essere fornito in PDF modificabile - formato leggibile da tutti i sistemi operativi e in word per essere facilmente copiato/ incollato permettendo al redattore di editarlo più agevolmente.

relazione media comunicato stampa

Contatti.

fine comunicato è indispensabile inserire i contatti, così da permettere al giornalista di contattarci velocemente se ha bisogno di ulteriori informazioni.

Allegati.

Link di Video – soprattutto se il comunicato stampa viene indirizzato alle testate on line - e foto in un formato non inferiore a 300 dpi sono essenziali. Le foto vanno nominate correttamente, didascalie e credits vanno inserite in una postilla del comunicato.

Per un comunicato stampa efficace


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